Lösungen / Anwendungsbeispiele

Automatische Forecast- & Planungsprozesse

Grundlage einer effizienten Planung ist eine stringente Organisation. Als zentrales Hilfsmittel dient meist eine Richtlinie, die den Planungsprozess strukturiert und allen Beteiligten bekannt ist. Die gesamte Koordination beispielsweise der zeitlichen Abfolgen des Planungsprozesses für einzelne Bereiche (Planungskalender) und damit die Synchronisierung der Tätigkeiten bedeutet viel Aufwand.Mehr

Mit OGiTiX unimate bilden Sie ihre Planungsroutinen mit einfachsten Mitteln in Form automatisierter Workflows ab. Diese binden alle beteiligten zum jeweiligen Zeitpunkt mit den notwendigen Informationen automatisch ein, integrierte Genehmigungsverfahren und  Eskalation sichern Termine und Qualität ab und erhöhen so auch die Geschwindigkeit bei der Zusammenführung der Planungsdaten.

Gelebte Verfahrens- & Arbeitsanweisungen

Unternehmen investieren heute viel Aufwand in die Beschreibung von Verfahrensanweisungen oder Arbeitsanweisungen, jedoch sind die dargestellten Prozesse passive Konstrukte. In vielen Fällen ist nicht garantiert, dass diese Anweisungen so auch in der Praxis ablaufen und angewendet werden. Anpassungen der Dokumentation an die realen Gegebenheiten erfolgen selten oder erst kurz vor einem Audit.Mehr

Mit OGiTiX unimate bilden Sie Ihre Verfahrens- oder Arbeitsanweisungen über Workflows und Formulare ab, die ihre Prozesse zum Leben erwecken. So erzielen Sie Prozesstreue und dokumentierte Abläufe, was wiederum Audits optimiert. Zielgerichtete Informationen und automatischen Erinnerungen sorgen zudem für höhere Benutzerzufriedenheit.

Dienstreise

Dienstreisen gehören zum Tagesgeschäft. Neben der Genehmigung, sind Bahn- oder Flugtickets zu buchen, Firmenfahrzeuge und Hotelunterkünfte zu koordinieren. Nicht selten geht der Überblick verloren, es werden überflüssige Reisen genehmigt oder unnötige Kosten für das Unternehmen verursacht. Nach der Dienstreise müssen Belege eingereicht, geprüft und abgerechnet.Mehr

Mit OGiTiX unimate erfasst der Antragsteller seine Reisedaten in einem übersichtlichen Webformular. Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen eliminieren Fehleingaben und unvollständige Anträge. Der Workflow kümmert sich um notwendige Genehmigungen, die Weiterleitung der Daten an die Personalabteilung und die Abrechnung im Nachgang. Aufwendige Medienbrüche und mehrfache Datenerfassung entfallen.

Urlaubsantrag:  Vom Antrag bis zur Genehmigung mit automatischem Eintrag im elektronischen Kalender.

Andere Prozesse, die heute formularbasiert sind:Alle Prozesse, die heute über vordefinierte Formulare abgebildet werden, eignen sich für die Abbildung in OGiTiX als elektronischer Workflow. Der Rationalisierungseffekt hängt letztendlich nur von der Häufigkeit der Ausführung ab – je öfter der Prozess durchgeführt wird, desto höher ist die erwirtschaftete Einsparung.