OGiTiX SAP-AD Connector - Prozesse am richtigen Punkt beginnen

Der OGiTiX SAP-AD Connector ermöglicht die einfache Verbindung von SAP ERP HCM mit der Benutzerverwaltung im Active Directory. Damit fließen Änderungen im HCM ins AD, Mitarbeitereintritte und -Austritte können automatisiert und termingerecht im AD umgesetzt werden. 

Prozesse am richtigen Punkt beginnen

Moderne Prozesse für das Benutzer-Management beginnen nicht in der IT, sie beginnen im Personalbereich. Dort wird der neue Mitarbeiter im Personalstamm (SAP ERP HCM) angelegt, lange vor seinem ersten Arbeitstag. Und auch der Mitarbeiteraustritt ist im Personalbereich bekannt, bevor er wirklich stattfindet.
Die IT benötigt einen Teil dieser Informationen zur Umsetzung der Änderungen in der Benutzerverwaltung des Active Directorys und eventuell weiteren Anwendungen - und erhält sie oft zu spät oder gar nicht. Die Folgen:

• Ein neuer Mitarbeiter kann sich an seinem ersten Arbeitstag nicht im Unternehmensnetzwerk anmelden. Und häufig vergehen viele weitere Tage, bis der neue Mitarbeiter produktiv werden kann.
• Ein ausgeschiedener Mitarbeiter hat immer noch Zugriff. Das ist aus Sicht der Datensicherheit ein großes Risiko und nicht akzeptabel, auch nicht für einen Tag.

Dabei ist die Lösung dieses Problems relativ einfach: Die Datenveränderungen in SAP HCM müssen automatisch in der Benutzerverwaltung des Active Directorys berücksichtigt werden. Ohne dass dabei die Möglichkeit der eigenständigen Benutzerverwaltung im Active Directory verloren geht.

SAP und AD verbinden

Der OGiTiX SAP-AD Connector ermöglicht die einfache Verbindung von SAP ERP HCM mit der Benutzerverwaltung im Active Directory. Damit fließen Änderungen im HCM ins AD, Mitarbeitereintritte und -Austritte können automatisiert im AD umgesetzt werden. 

Der OGiTiX SAP-AD Connector basiert auf der Technologie von OGiTiX unimate und beinhaltet vorgefertigte Workflows. Diese sorgen für den Datenabgleich zwischen SAP ERP HCM und der Benutzerverwaltung im AD und ermöglichen die automatische Provisionierung der Benutzerkonten. Dabei bleibt die Kontrolle bei der AD-Administration: Die Administratoren werden automatisch über Mitarbeitereintritte und -Austritte informiert und können entscheiden, ob neue AD-Konten und auch Mail-Postfächer automatisiert angelegt werden sollen oder, beim Mitarbeiteraustritt, deaktiviert werden sollen. 

Vorgefertigt - und doch anpassbar

Die Workflows sind vorgefertigt und einsetzbar. Die Eingabe der notwendigen Konfigurationsdaten erfolgt im Zuge der Installation des OGiTiX SAP-AD Connectors. 

Und: Die Workflows können auch an sehr individuelle Bedürfnisse angepasst werden - ohne Programmierung, sondern in einem einfachen, visuellen Verfahren. Gewünschte Module werden einfach per Drag and Drop in den Workflow gezogen und mit den bestehenden Modulen verbunden. Lesen Sie dazu weiter: Die unimate Key Features.

Vorteile

• Hohe Aktualität und Qualität der Benutzerkonten
  Die automatische Übernahme der Informationen aus SAP ERP HCM erfolgt zeitnah, korrekt und vollständig. Die bisherigen Vorgehensweisen mit Mails, Reports, Formularen u.ä., geprägt durch Fehler und Verzögerungen, entfallen. Die Benutzerkonten im AD sind qualitativ hochwertig und immer aktuell.
• Kurze Durchlaufzeiten für Erstellung und Deaktivierung von Benutzerkonten
  Die automatischen Workflows ersetzen die manuellen Eingaben beim Management der Benutzerkonten. Damit entfallen die Wartezeiten und Verzögerungen, ein neuer Mitarbeiter kann vom ersten Tag an produktiv mit den richtigen Sicherheitseinstellungen im Unternehmensnetzwerk arbeiten.
• Stichtaggetreue Aktivierung und Deaktivierung
  Die Workflows arbeiten durch die eingebaute Datumssteuerung immer termingerecht. Ein Benutzerkonto wird zum Eintrittstag aktiviert bzw. zum Austrittstag deaktiviert. Das ist ein wichtiger Beitrag zur Sicherheit im Unternehmensnetzwerk.

Systemvoraussetzungen

Die folgenden Versionen werden vom OGiTiX SAP AD Connector unterstützt:

• Active Directory 2000, 2003, 2003 R2, 2008, 2008 R2
• SAP R/3 4.6C oder höher
• MS Exchange 2003, 2007, 2010