Die Microsoft Office 365 Schnittstelle von OGiTiX unimate bindet Ihre Office 365 Domäne(n) in einem ganzheitlichen User Life-Cycle Prozess ein. Vom Antrag, der Genehmigung über die Anlage bis zur Nachversorgung mit Rechten und der kontrollierten Deaktivierung – alles automatisiert

Die Microsoft Office 365 Schnittstelle von OGiTiX unimate bindet Ihre Office 365 Domäne(n) in einem ganzheitlichen User Life-Cycle Prozess ein. Vom Antrag, der Genehmigung über die Anlage bis zur Nachversorgung mit Rechten und der kontrollierten Deaktivierung – alles automatisiert.

IT-Abteilungen können so die alltäglichen Anforderungen hinsichtlich Änderungen bei Nutzern, Gruppen und Organisationseinheiten im Office 365 schneller und sicherer erfüllen.

Übersicht der wichtigsten Funktionen

Benutzer:

  • Anlegen, Aktivieren, Ändern, Deaktivieren, Löschen
  • Kennwort zurücksetzen
  • Lizenz zuweisen
  • In Rolle aufnehmen

Gruppen:

  • Anlegen, Löschen
  • Benutzer aufnehmen

Direkter Link zur Dokumentation MS Office 365

Einsatzszenarien

OGiTiX unimate verbindet MS Office 365 mit den vorhandenen Systemen und Applikationen. Dazu gehören zum Beispiel Anwendungen zur Personalverwaltung, Benutzerkontenverwaltung, Lizenzverwaltung oder zur Verwaltung von virtuellen Desktops. Damit entstehen durchgängige Prozesse: Vom Antrag auf Mitarbeitereintritt über die Genehmigung bis zur technischen Benutzeranlage. Oder die Anlage eines Mitarbeiters im Personalstamm als Initiator für die automatische Provisionierung, die Nachversorgung mit Rechten, die automatische Deprovisionierung oder die stichtaggenaue Aktivierung von neuen Benutzern. Zugleich ermöglicht unimate im Hinblick auf Compliance und Sicherheit eine vollständige Protokollierung für die spätere Auditierung solcher Operationen.

Einige beispielhafte Einsatzszenarien:

  • Automation der Benutzerverwaltung, z.B. Anlage der Benutzer
  • Delegierte Administration für dezentrale Standorte, z.B. Benutzer in Gruppen aufnehmen
  • Self-Services für Anwender, z.B. Anträge zu neuen Lizenzen oder Kennwort-Resets
  • Self-Services für den User Help Desk, z.B. Benutzer aktivieren oder Lizenz zuweisen
  • Self-Services für HR oder leitende Angestellte, z.B. Veranlassung eines Mitarbeitereintritts

Systemvoraussetzungen

Die folgenden MS Office 365 Versionen werden von der OGiTiX unimate MS Office 365 Schnittstelle unterstützt:

  • MS Office 365

Download OGiTiX unimate MS Office 365 Schnittstelle