OGiTiX unimate automatisiert ihr User- & Rechte-Management durch Anbindung an HR-Systeme wie SAP HCM

Haben Sie Handlungsbedarf im HR-based Provisioning?

  • Sie verwalten Benutzerkonten und Zugriffsrechte immer noch manuell, obwohl die dafür notwendigen Daten im HR System bereits existieren
  • Ihre IT erhält die Informationen über Mitarbeiter-Veränderungen unvollständig oder gar nicht. Es dauert zu lange, bis Mitarbeiter tatsächlich arbeitsfähig sind
  • Sie deaktivieren die Benutzerkonten von ausgeschiedenen Mitarbeitern zu spät oder gar nicht

 

Die Lösung mit OGiTiX unimate

Mit OGiTiX unimate HR-based Provisioning initiieren Veränderungen im HR-System, wie beispielsweise SAP HCM, automatisierte Prozesse für das User- & Rechte-Management. Die erforderlichen User- & Rechte-Veränderungen werden automatisiert in Systemen wie Active Directory, MS Exchange, Office365, SAP und weiteren Systemen provisioniert.

  • Automatisierte Prozesse für Eintritt, Austritt und Änderung
  • Übernahme der Stammdaten aus dem HR-System
  • Automatisierte Vorbereitung
    • Umsetzung Namenskonzept
    • Dublettenprüfung
    • Handling von Sonderzeichen
    • u.v.m.
  • Aufgaben & Genehmigungsverfahren
  • Automatisierte Provisionierung
    • Active Directory
    • Verzeichnisse
    • Exchange/Lotus Notes
    • Office365
    • SAP
    • weitere Anwendungen
  • Stichtaggetreue Aktivierung/Deaktivierung der Benutzerkonten
  • Eintragung bspw. der E-Mail-Adresse in HR-System
  • Erzeugung eines Password Briefs
  • Flexible Ergänzung um weitere Prozess-Schritte
    • Hardware, Software, Beschaffung…

Die Erfassung eines neuen Mitarbeiters in SAP HCM ist beispielsweise der Auslöser für den automatischen Eintrittsprozess. Zusätzliche Informationen, wie Gruppen- oder Rollenberechtigungen, werden automatisch beim Vorgesetzten abgefragt. Damit ist sichergestellt, dass das neue Benutzerkonto zum Profil des neuen Mitarbeiters passt.

So ermöglichen Sie einen effizienten und reibungslosen User-Life-Cycle.

Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne! Jetzt AnfragenWebinar HR-based Provisioning

Ihre Vorteile

  • Reibungsloser Informationsfluss
  • Beschleunigung der Prozesslaufzeiten um bis zu 75%
  • Reduktion von inkonsistenten Daten
  • Entlastung der IT-Administration durch Automation
  • Vermeidung von Fehlern durch manuelle Arbeit
  • Konformität mit DSGVO, KRITIS oder ISO27001
  • Zufriedenheit und sofortige Produktivität der Mitarbeiter
  • Höhere Sicherheit durch passgenaue Zugriffsrechte
  • Stichtaggetreue Aktivierung/Deaktivierung der Benutzerkonten

Think big – Start small: Schneller Start mit dem SAP HR-AD Connector und schrittweiser Ausbau zu durchgängigen Life-Cycle-Prozessen mit OGiTiX unimate