Automation und Access Rights Management für hybride AD & Office365-Umgebungen. Für nachvollziehbares und delegierbares Management Ihrer User, Gruppen, Rollen, Lizenzen sowie Postfächer

Microsoft Cloud Services wie Azure und Office365 bieten viele Vorteile. Dabei vereinfachen Hybrid-AD-Architekturen die Einbindung in die IT-Infrastruktur von Unternehmen und beschleunigen so die Verbreitung. Aus Sicht des User- & Rechte-Managements wird dadurch ein ohnehin schon aufwendiges und sensibles Thema aus folgenden Gründen noch komplexer:

  • Hoher Aufwand & hohe Know-How-Anforderungen
  • Delegierbarkeit & Mandantenfähigkeit
  • Compliance & Nachvollziehbarkeit

Genau hier hilft die OGiTiX unimate Hybrid AD & Office365 Management Suite den IT-Organisationen und bietet automatisierte Services für die Verwaltung Benutzer, Berechtigungen und Lizenzen – bedarfsgerecht und lückenlos protokolliert. Dabei werden hybride Szenarien mit AD Connect und AD FS sowie multiple Tenants unterstützt.

Herzstück sind die vollumfänglich automatisierten Userprozesse zur Anlage, Veränderung oder Entfernung. Zusätzlich stehen Services für punktuelle Veränderungen im Umfeld der Konten, Gruppen, Rollen oder Lizenzen zur Verfügung.

Über das unimate Service-Portal werden Veränderungen in einem Wizard erfasst und anschließend vollautomatisch umgesetzt. Hierfür nutzt unsere Hybrid AD & Office365 
Management Suite die unimate Schnittstellen zum OnPrem AD, zu File Servern, zum Azure AD sowie zu Exchange 
(Online) und Office365.

Die Services der Suite bieten eine gute Usability und für die Ausführung sind keine Administrationsrechte erforderlich. So können die Services auch direkt von der Personal-
abteilung, Vorgesetzten oder Standortverantwortlichen 
genutzt werden.

Weitere Use Cases und Vorteile:

  • Entlastung der IT-Administration durch voll automatisierte, zeitgesteuerte & befristete Aktionen
  • Einsparung von Lizenzkosten durch die bedarfsgerechte Verwaltung von Office365-Lizenzen
  • Datenschutz und Compliance durch passgenaue Zugriffsrechte zu jeder Zeit und lückenlose Protokollierung/Nachvollziehbarkeit
  • Delegations- & Mandantenfähigkeit für die Aufgaben im User- & Rechte-Management
  • Stichtaggetreue Arbeitsfähigkeit in nur einem Vorgang
  • Umfangreiches Reporting & Dashboards

Benutzer-Anlage – einer der vielen automatisierten Services

Service-Beispiel der Hybrid AD & Office365 Management Suite

Benutzer, Konten, Gruppen, Rollen und Lizenzen mit wenigen Klicks umfassend und gezielt verwalten

Eigenschaften

 

Mit der Hybrid AD & Office365 Management Suite werden neue Benutzer über einen Wizard provisioniert. Die Provisionierung umfasst alles, was der neue Benutzer für die Arbeit benötigt: User, Gruppen, Rollen, Lizenzen und ein Postfach.

Um bestehende Benutzer zu verändern oder zu entfernen, stehen Ihnen ebenfalls vollautomatisierte Services mit hoher Usability zur Verfügung. Einmal initiiert laufen die Services vollautomatisch ab.

Auch für punktuelle Veränderungen stehen Services für alle wichtigen Administrationsaufgaben zur Verfügung.

Hybrid User- & Rechte-Management inkl. Office365

  • Benutzer anlegen
  • Benutzer ändern
  • Benutzer entfernen

Konten-Management

  • Benutzerkonto aktivieren
  • Benutzerkonto anlegen
  • Benutzerkonto deaktivieren
  • Benutzerkonto löschen

Rollen-Management

  • Benutzerkonto Rolle(n) entfernen
  • Benutzerkonto Rolle(n) zuweisen

Gruppen-Management

  • Benutzer aus Gruppe entfernen
  • Benutzer in Gruppe aufnehmen
  • Gruppe anlegen
  • Gruppe löschen

Lizenz-Management

  • Benutzerkonto Lizenz entziehen
  • Konto Lizenz zuweisen

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Vorteile

 

Entlastung & Delegationsfähigeit

Mit der Hybrid AD & Office365 Management Suite lässt sich das User- & Rechte-Management effizient und schnell erledigen. Automatisierte Services mit integriertem Fehler- & Dublettenhandling provisionieren Veränderungen, nehmen Ihnen die Arbeit ab und ermöglichen sogar die Delegation bestimmter Aufgaben. So erzielen Sie eine schnelle Umsetzung von Service Requests bei geringstmöglichem Aufwand.

EU-DSGVO / IT-Grundschutz

Unsere Management Suite bietet eine konsistente Nachvollziehbarkeit für alle Services: Vom Start inkl. Verwendungsnachweis bis zur technischen Umsetzung im hybriden Active Directory-Umfeld inkl. Office365. Damit erfüllen Sie mühelos Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Vorgaben und können auf Knopfdruck konsolidierte Benutzer-Reports abrufen oder im interaktiven Dashboard bspw. einen Lizenz-Forecast einsehen.

Passgenaue Zugriffsrechte

Die Ausführung der Services wird über Rollen gesteuert, administrative Rechte in OnPrem oder Azure ADs sind hierfür nicht mehr erforderlich. Automatisierte und zeitgesteuerte Prozesse sorgen automatisch für die Vergabe und den Entzug von Gruppen, Rollen und Lizenzen sowie für die stichtagsgetreue Erstellung, Aktivierung oder Sperrung von Konten. Damit stellen Sie passgenaue und immer aktuelle Zugriffsrechte sicher.

Ausbau- & Anpassungsfähig

Die Hybrid AD & Office365 Management Suite ist keine Insellösung! Sie ist eines von vielen Solution Sets auf der Basis unserer modularen IAM-Plattform OGiTiX unimate. Sie können schrittweise eine vollumfängliche Identity & Access Management-Lösung aufbauen, müssen Sie aber nicht. Der Weg zu voll automatisierten Mitarbeiter-Prozessen für Eintritte, Austritte oder Änderungen ist mit unserer Management Suite jedenfalls geebnet.

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Systemvoraussetzungen

  • Azure AD inkl. AD Connect
  • Active Directory ab 2003 R2
  • Windows Server 2012 R2 oder höher
  • Microsoft .NET Framework 4.7
  • Internet Information Server
  • Microsoft SQL Server ab 2012