IAM-LÖSUNGEN
IDENTITY LIFECYCLE MANAGEMENT
Reduzieren Sie Kosten und erhöhen Sie die Benutzerfreundlichkeit durch reibungslose Lifecycle-Prozesse. Gewährleisten Sie zugleich mehr Sicherheit und Datenschutz durch passgenaue Zugriffsrechte.
automatisch
provisioniert
Ab der Einstellung einer neuen Person steuert ein digitalisierter Eintrittsprozess in OGiTiX unimate alle erforderlichen Aufgaben und Entscheidungen. So wird der reibungslose Informationsfluss zwischen Personalabteilung, Fachbereich und IT gewährleistet. Alle erforderlichen Benutzerkonten und Zugriffsrechte werden über unimate Schnittstellen bedarfsgerecht und automatisch provisioniert.
passgenaue
zugriffsrechte
Bei organisatorischen Veränderungen wie Abteilungswechseln sorgen Änderungsprozesse analog für passgenaue Zugriffsrechte für die neue Stelle. So vermeiden Sie den unnötigen Rechtezuwachs . Wenn eine Person das Unternehmen verlässt, deaktivieren zeitgesteuerte Austrittsprozesse alle Benutzerkonten, entziehen Zugriffsrechte und steuern Nacharbeiten.
lückenlose
nachvollziehbarkeit
In einem Dashboard kann der Status der Prozesse jederzeit nachvollzogen werden. Audit-Berichte sind auf Knopfdruck abrufbar und der historische Verlauf der Berechtigungen einer Person wird protokolliert. So erfüllen Sie die gesetzliche Rechenschaftspflicht direkt in OGiTiX unimate und halten Datenschutz- und Compliance-Vorgaben nach DSGVO, KRITIS oder MaRisk mühelos ein.
Schnell einsatzfähig und mühelos anpassbar
VON ANFANG BIS ENDE
Das unimate Lifecycle Management bietet fertige Services für den Lebenszyklus einer Person in Ihrem Unternehmen. Vom Eintritt über verschiedene Änderungsszenarien bis hin zum Austritt. Alle IAM-Services basieren auf unserem einzigartigen Unified-Automation-Prinzip und lassen sich im unimate Service-Designer per Drag-n-Drop an Ihre Anforderungen anpassen und erweitern.
- Personen-Eintritt
- Personen-Änderungen
• Namensänderung
• Rollenänderung
• Abteilungsänderung
• Firmenänderung - Personen-Wiedereintritt
- Personen-Austritt
"Früher haben wir noch nicht einmal mitbekommen, wenn ein neuer Mitarbeiter anfängt. Heute läuft ein Joiner Prozess in 30 Minuten durch!"
Stephan Hardt, SPIEGEL-Gruppe
unimate Identity Lifecycle Management
VORTEILE
Die Automation der Routinetätigkeiten zur Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten schafft endlich Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten. Gleichzeitig gewährleisten Sie die Einhaltung von Datenschutz-Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Weitere Vorteile im Überblick:
Entlastung von Helpdesk und IT-Administration durch Automation der User- & Rechte-Managements
Erhöhte Sicherheit und Datenschutz durch passgenaue Zugriffsrechte – jederzeit
Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität durch reibungslose Infokette & Life-Cycle-Prozesse
Compliance – Einhaltung von Regularien: ISO27001, DSGVO, BSI-KritisV, SOX oder BaFin
Gesicherte und durchgängige Datenqualität
Lückenlose Nachvollziehbarkeit durch Prozessprotokolle und Identitätsdatenbank
ERWEITERUNG AUF
HR-BASED IDENTITY LIFECYCLE MANAGEMENT
Erweitern Sie das unimate Identity Lifecycle Management um eine Anbindung an Ihre HR-Software oder Personaleinsatzplanung und starten Sie Prozesse direkt dort, wo sie entstehen. Die unimate Schnittstellen zu beispielweise SAP oder Loga erkennen Änderungen und initiieren passende IAM-Services für Eintritte, Änderungen oder Austritte. Gleichzeitig übernehmen sie die erfassten Daten aus der HR-Software.
iam-prozesse
am richtigen punkt starten
Die Erfassung einer neuen Person in der HR-Software löst automatisiert den unimate IAM-Service für den Eintritt aus. Dabei werden nur relevanten HR-Stammdaten übernommen. So steigt die Datenqualität und der Automationsgrad. Die passenden Benutzerkonten und Zugriffsrechte werden stichtaggetreu und zeitgesteuert über unimate Schnittstellen provisioniert.
organisatorische
zuordnung
Auch die organisatorische Zuordnung wie beispielweise Bereiche, Abteilungen oder Stellen werden übernommen und verarbeitet. So ermittelt OGiTiX unimate den Vorgesetzten und bindet diesen zur Freigabe und Rechtezuweisung in den Lifecycle-Prozess ein. Definierte Rollen und Standardberechtigungen werden hingegen automatisch zugewiesen.
änderungen
synchronisiert
Über die zyklische Synchronisierung erkannte Veränderungen wie Namens- oder Abteilungswechsel lösen in unimate Änderungsprozesse aus, die Zugriffsrechte automatisch anpassen. unimate synchronisiert zudem die Email-Adresse sowie Raum- und Telefonnummer zurück in die HR-Software und deaktiviert zeitgesteuert Benutzerkonten im Austrittsfall.
Lückenloser Datenfluss
DATENQUALITÄT AUTOMATISIERT
Die Anbindung an die HR-Software entlastet sowohl den Personal- und Fachbereich als auch die IT durch den automatisierten Datenfluss. So werden fehlerhafte Daten und falsche Zugriffsrechte vermieden und die stichtaggetreue Arbeitsfähigkeit sichergestellt.
unimate HR-Synchronisierung
- SAP HCM
- Sage HRMS
- Loga HR
- Workday HR
- CSV-Import
unimate Lifecycle Services
- Personen-Eintritt
- Personen-Wiedereintritt
- Personen-Änderungen
- Namensänderung
- Rollenänderung
- Abteilungsänderung
- Firmenänderung
- Personen-Austritt
"Dank OGiTiX unimate werden User und Berechtigungen automatisch provisioniert. Damit konnten wir sowohl die IT als auch die Personalabteilung entlasten und gleichzeitig die Datenqualität und den Datenschutz verbessern."
Rudolf Laxa, HARTING Technologiegruppe
unimate HR-based Identity Lifecycle Management
VORTEILE
unimate HR-based Identity Lifecycle Management bedeutet: Entlastung, mehr Datensicherheit und Datenschutz sowie Compliance. Sie profitieren außerdem von einem höheren Maß an Automation, verkürzten Prozesslaufzeiten und maximaler Datenkonsistenz. Ein zusätzlicher Medienbruch wird aufgelöst und sichergestellt, dass Prozesse korrekt initiiert werden. Weitere Vorteile:
Vermeidung von Fehlern durch Übernahme der Daten aus der HR-Software
Beschleunigung der Prozesslaufzeiten durch automatische Initiierung der Lifecycle-Prozesse
Erhöhte Sicherheit und Datenschutz durch vollautomatische Deaktivierung von Zugängen & Konten
Durchgängige Daten & Datenqualität durch automatische Übertragung in alle Zielsysteme
Entlastung der IT- und HR-Abteilung durch Automation und lückenlosen Informationsfluss
Erweiterung zum vollständig digitalen Onboarding durch Anpassung der Prozesse im unimate Designer
OGiTiX UNIMATE – die mitwachsende und offene IAM-Lösung
Sie möchten die Lösung weiter ausbauen? Kein Problem! Mit unseren modularen IAM-Lösungen können Sie die Umgebung laufend erweitern und eine IAM-Roadmap aufbauen. So haben anderer Kunden beispielweise in den Folgeschritten den Fachbereichen Self-Services zur Verfügung gestellt oder die zyklische Rechteüberprüfung mit unserem Re-Certification Management realisiert.
Als technische Plattform für IAM-Lösungen bietet OGiTiX unimate einzigartige Vorteile. Weitere unimate IAM-Lösungen lassen sich einfach modular ergänzen. Die Offenheit bietet uneingeschränkte Möglichkeiten, kundenindividuelle Services bereitzustellen. Zugleich können Systeme oder Applikationen in die technische Automation integriert werden.
Sie erhalten eine IAM-Lösung, die schnell einsatzfähig ist und mit Ihren Anforderungen mitwächst. Anpassungen und Erweiterungen können mit den unimate Werkzeugen wie dem Drag-n-Drap Service-Designer in Eigenregie realisiert werden. Das gibt Ihnen die Sicherheit, für die Zukunft gerüstet zu sein – egal ob sich Prozesse oder Applikationen ändern.